Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van onze onderneming. Je combineert leidinggevende verantwoordelijkheden met uitvoerende taken in boekhouding en administratie. Dankzij jouw hands-on mentaliteit zorg je voor een vlotte werking van de afdeling én ondersteun je het team waar nodig.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
Aansturen, coachen en ondersteunen van het administratieve team
Uitvoeren van dagelijkse boekhoudkundige taken (inboeken, opvolgen betalingen, verwerken facturen)
Opmaak en opvolging van verkoop- en aankoopfacturen
Coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie
Optimaliseren van administratieve processen
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Rapporteren aan het management
Bachelor in de boekhouding of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie
Leidinggevende capaciteiten en talent voor organisatie
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief
Je bent communicatief sterk en houdt van een combinatie van coördinatie en uitvoerend werk
Goede kennis van MS Office en boekhoudsoftware
Een stabiele fulltime functie met daguren
Een afwisselende rol met zowel verantwoordelijkheden als hands-on taken
Een vlakke organisatiestructuur met directe en snelle communicatie
Een collegiale werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt
Marktconform salaris en extralegale voordelen
Mogelijkheden tot opleiding en groei