All Round Administratieve medewerker - Mechelen

Je vervult een veelzijdige rol waarbij je een belangrijke schakel bent in de dagelijkse werking van HR, fleetbeheer en een administratieve ondersteuning facturatie bij de boekhouding.

Ondersteuning HR & Fleet

• Je beheert de dagelijkse registratie van werknemers via Checkinatwork (Sociale zekerheid)

• Je verwerkt de prestaties van de medewerkers (via Excel en input in payrollsysteem)

• Je controleert de tewerkstellingsdocumenten bij buitenlandse tewerkstelling (o.a. Limosa, A1, …) in samenwerking met de onderaannemers

• Je werkt mee aan het opstellen van de productieplanning

• Je ondersteunt op vlak van fleetbeheer (o.a. verwerking van boetes, …)

• Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers bij vragen over payroll en fleet

• Je fungeert als back-up tijdens de afwezigheid van de HR-collega (volledige kennis HR niet noodzakelijk)

Administratieve ondersteuning facturatie

• Je ondersteunt op vlak van facturatie (gedeeltelijk, en volledig tijdens afwezigheid van collega) bij de opmaak van borderellen, ingeven van leeggoed, klassement, allerlei administratieve taken

• Je beheert de dagelijkse registratie van geleverde varkens als afrekening ervan in het begin van de week

• Je fungeert als back-up tijdens de afwezigheid van collega

• Je hebt een sterke administratieve basis

• Boekhoudkundige voorkennis is niet verplicht, maar interesse is een plus

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk

• Je bent stressbestendig en voelt je goed in een dynamische arbeidersomgeving

• Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt verantwoordelijkheid over je taken

• Je kan vlot overweg met Excel

• Je bent flexibel en springt bij waar nodig

• Een gevarieerde rol binnen een groeiende en stabiele organisatie.

• Mogelijkheid om taken en verantwoordelijkheden verder uit te breiden.

• Een sleutelrol in de ondersteuning van HR en administratie.

• Een hecht team waarin jouw werk écht impact heeft.